Al registrarse, marcar la opción "Sí" cuando se pregunta "¿Es estudiante?". Una vez registrado, le aparecerá en su menú de usuario la opción "Becas y alojamiento". Le aparecerá un pequeño formulario en el que se le preguntará si solicita beca. En caso de marcar la opción afirmativa se le preguntará el nombre de su director/a de Tesis. También puede indicar su preferencia de compañero de habitación (si lo desea). En este último caso, dicho compañero también debe haber solicitado ayuda económica y haber especificado con quién quiere compartir habitación. El comité local intentará atender estas preferencias en la medida de lo posible.
Se concederán ayudas económicas a estudiantes que estén realizando su tesis doctoral. La ayuda consiste en el pago de las tres noches (domingo, lunes y martes) en la Residencia Universitaria RUCAB. Además, los estudiantes a los que se les conceda una ayuda estarán exentos del pago de la cuota de inscripción. Para acceder a estas ayudas es necesario que el director de tesis mande un e-mail desde la página de contacto confirmando la condición de estudiante de doctorado del solicitante.